Carga de varias órdenes de trabajo a la vez en Gestioo

En recepción no siempre entra un solo trabajo. Puede llegar una empresa con varias laptops, un cliente con una flota de bicicletas o una persona con varios equipos en una misma nota de entrega. Quien los entrega firma una sola vez por ese ingreso. Sin embargo, cada equipo exige terminar una orden, volver a empezar y repetir el recorrido completo.

Gestioo incorpora una nueva función: la carga de varias órdenes a la vez. Permite preparar todas las órdenes de un mismo lote en una sola pantalla y guardarlas juntas cuando están listas.

¿Qué cambia en el alta de órdenes?

Al activar esta opción, aparece una barra sobre el formulario de alta. Cada pestaña de esa barra es una orden de trabajo completa, con sus propios datos: cliente, equipo, falla, diagnóstico, fotos, adelanto, presupuesto y anotaciones.

No es una sola orden con varios equipos adentro. Son varias órdenes independientes que preparas en paralelo. Gestioo trabaja con una orden por cliente y por equipo, y así cada trabajo conserva su presupuesto, su estado, sus avisos y su historial.

Esa separación es una ventaja. Si un equipo espera un repuesto o una aprobación, los demás avanzan, se notifican y se entregan sin frenar el lote completo.

Ejemplos de uso

• Taller de computadoras: una empresa deja ocho laptops con fallas distintas. Cargas cada equipo en su pestaña y guardas todo con una sola firma.
• Taller de bicicletas: un cliente trae doce unidades para mantenimiento. Preparas la primera, la clonas y ajustas solo lo que cambia en cada una.

Cómo activar la función

1. Dirígete a la Configuración del taller.
2. Realiza clic en Configuración.
3. En la pestaña General, busca la opción Carga de varias órdenes a la vez.
4. Actívala y haz clic en Guardar.

Desde ese momento, ves la barra de órdenes al crear una nueva orden. Si prefieres volver atrás, desactiva la opción y el formulario trabaja de nuevo con una sola orden.

Cómo preparar varias órdenes

1. Crea la primera orden como siempre: elige el cliente, el equipo y completa el formulario.
2. En la barra superior, haz clic en + para sumar otra orden. La nueva conserva el cliente de la anterior, así ahorras pasos cuando el mismo cliente trae varios trabajos.
3. Si la nueva orden se parece a una ya cargada, usa el botón Clonar. Copia los datos comunes de recepción y solo ajustas lo que corresponda.
4. Cambia de pestaña cuando quieras: cada orden conserva los datos que vas cargando. Al pasar el cursor sobre una pestaña, ves un resumen de sus datos y si falta algún campo obligatorio.
5. Si agregas una orden de más, quítala desde su propia pestaña. Las demás no se modifican.

Cada orden tiene un solo equipo, porque cada trabajo necesita su propia trazabilidad. La diferencia: ahora preparas muchas sin abandonar la pantalla de alta.

Cada orden tiene su propia pestaña completa

No hay campos bloqueados ni datos pendientes para después. En cada pestaña puedes cargar:

• Cliente, equipo, sucursal, área, responsable, prioridad y fecha estimada.
• Descripción de la falla, estado del equipo, accesorios y referencia externa.
• Diagnóstico, preventivo, anotaciones y fotos.
• Presupuesto, cotización, adelanto y notificaciones.

La función está pensada sobre todo para un mismo lote: varios equipos que entrega la misma persona y que comparten la firma del ingreso. También permite preparar órdenes de clientes distintos en una misma sesión, algo útil para talleres que no usan firma.

Cómo se guardan las órdenes

Al guardar, Gestioo revisa todas las órdenes de la barra. Si alguna está incompleta, te lleva a la primera que necesita atención para que la corrijas.

Cuando todo está listo, las órdenes se crean todas o ninguna. Si ocurre un problema, no quedan órdenes creadas a medias. Además, la numeración sale consecutiva, así el grupo queda ordenado y es fácil de identificar.

La firma del cliente se solicita una sola vez para toda la carga. Si usas preventivos, un mismo preventivo no puede quedar asignado a dos órdenes de la misma carga, se debe aplicar a cada orden por separado.

Dónde más lo vas a ver

• Lista final: al terminar, ves las órdenes creadas con su número, cliente y equipo. Desde ahí abres cada una o la imprimes en A4 o en ticket.
• Avisos al cliente: cada orden envía sus propias notificaciones por correo electrónico, WhatsApp o SMS, según tu configuración.
• Búsqueda por lote: anota el número de lote o de nota de entrega en la referencia externa. Al buscar esa referencia, Gestioo muestra todas las órdenes asociadas y recuperas el lote completo de una vez.

Puntos para tener en cuenta

• Es opcional: la función no viene activada por defecto. Cada taller decide si la usa.
• Sin cambios si no la activas: el formulario de ingreso queda igual que siempre.
• Límite por carga: Puedes preparar hasta 50 órdenes en cada carga.

Con la carga de varias órdenes en una sola pantalla, tu recepción avanza al ritmo real de los ingresos: preparas un lote completo, cambia de pestaña cuando quieras; cada orden conserva los datos que vas cargando y confirmas todo con una sola firma. Cada equipo mantiene su propio presupuesto, su estado y su historial, y el lote completo queda siempre fácil de encontrar por su referencia externa.

Con esta actualización, Gestioo sigue sumando herramientas para que puedas digitalizar tu taller, profesionalizar la gestión y dedicar más tiempo a lo que mejor sabes hacer: reparar.

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