Historial de movimientos de stock: cada cambio queda registrado

¿Te preguntas por qué un producto muestra 3 unidades? Hasta ahora, responder esa duda implica revisar órdenes, ventas y compras una por una. Gestioo incorpora una nueva función: el historial de movimientos de stock. Con ella tienes la respuesta en pantalla: qué movió el producto, cuándo, cuánto y quién.

Qué es el historial de stock

Es un registro detallado de cada cambio en la existencia de tus productos. Cada línea corresponde a un movimiento e incluye estos datos:

• Fecha y hora exactas.
• Producto, con su código y su sucursal.
• Origen: qué produjo el movimiento. Puede ser una orden de taller, una venta del punto de venta, una factura, un ajuste, una compra, un movimiento entre sucursales, un pedido de tu tienda WooCommerce o una importación de productos.
• Movimiento: cuántas unidades entran o salen.
• Existencia antes y después: con qué cantidad llega el producto y con cuál queda.
• Responsable: el usuario que realiza la operación.

La función está disponible para todos los usuarios con acceso al módulo Stock. Si puedes ver la existencia de un producto, puedes ver también por qué tiene esa cantidad. No necesitas contratar ni habilitar nada.

Ejemplos de uso

Pedido de WooCommerce: Producto: 4 aparece con 3 unidades en Casa Central. Buscas el producto en el historial y ves una línea del 7 de octubre con origen WooCommerce: un cambio de -1 que lleva la existencia de 4 a 3. En la columna Responsable figura Sistema, ya que ningún usuario realiza esa operación. Así confirmas que el pedido de tu tienda en línea descuenta la unidad.

Movimiento entre sucursales: Producto: 3 muestra 2 unidades en Sucursal 2. Revisas el historial y encuentras dos líneas del 7 de octubre a las 13:01:46 con origen Movimiento: una salida de 2 unidades en Casa Central y una entrada de 2 unidades en Sucursal 2. Haces clic en Ver Movimiento y confirmas que las unidades pasan de una sucursal a la otra.

Ingreso por una compra: Producto: 01 muestra 22 unidades en Casa Central. Revisas el historial y encuentras una línea del 7 de octubre con origen Compra: un cambio de +5 que lleva la existencia de 17 a 22. Haces clic en Ver Compra y confirmas que esas unidades corresponden a los productos recibidos de tu proveedor.

Cómo usar el apartado historial de stock

1. Ingresa al historial. Ve al menú Stock y selecciona Historial de stock.
2. Elige el período. Define las fechas que quieres revisar.
3. Aplica filtros. Puedes filtrar por sucursal y por tipo de origen, por ejemplo, solo ventas o solo ajustes.
4. Busca un producto. Escribe su nombre o su código. La búsqueda se realiza dentro del período elegido.
5. Revisa los datos. Compara la existencia antes y después de cada movimiento y verifica el responsable.
6. Abre el documento de origen. Haz clic en el enlace de la línea para ver la orden, la compra, el ajuste, el comprobante o la venta que genera el movimiento.
7. Descarga el listado. Exporta a Excel exactamente lo que ves en pantalla.

Dónde más se refleja

El enlace al documento de origen conecta el historial con el resto del sistema. Además, solo aparece si tienes permiso para ver ese documento. Así, cada usuario accede únicamente a la información que le corresponde.

El archivo de Excel conserva el período, los filtros y la búsqueda que aplicas en pantalla. En el archivo, la fecha y la hora van en columnas separadas. La hora incluye segundos, de modo que puedes distinguir los movimientos de un mismo documento. La sucursal ocupa su propia columna.

Para tener en cuenta

• El historial comienza con esta actualización. No muestra movimientos anteriores, porque esa información no está disponible. A partir de ahora se registra todo.
• Se conserva durante un año. Los movimientos de más de 365 días se eliminan automáticamente.
• Las importaciones también se registran. Cada producto con cantidad modificada genera una línea. Si vuelves a importar un archivo sin cambios de stock, no se registra nada.
• Algunos eventos no se registran a propósito. Al dar de alta un producto o una sucursal, la existencia se crea en cero y eso no cuenta como movimiento. El historial de cada producto comienza en su primer movimiento real.
• Los productos comodín no aparecen. Adicional y Provisional no mueven stock ni figuran en el historial.

Con esta actualización, Gestioo sigue sumando herramientas para que puedas digitalizar tu taller, profesionalizar la gestión y tener control total de tu inventario. Cada dato de tu stock tiene ahora un origen claro, y tú decides qué revisar y cuándo.

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