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Buscador general para un acceso rápido a la información
Con el objetivo de optimizar la búsqueda y el acceso a la información dentro del software, hemos implementado un buscador general rápido, accesible desde todas las pantallas del sistema. En esta primera fase, el buscador está orientado al módulo de taller, permitiendo una interacción dinámica con la información relacionada.
Más que una simple herramienta de búsqueda, este sistema también funciona como un acceso rápido a datos clave, permitiendo a los usuarios encontrar información de manera inmediata y ejecutar acciones sin necesidad de navegar entre distintos módulos.
Además, con esta actualización, Gestioo incorpora búsquedas automáticas, lo que significa que el sistema podrá anticiparse a las necesidades del usuario y mostrar información relevante sin que este tenga que llevar a cabo una búsqueda manual. Esto mejora notablemente la experiencia de uso y agiliza la gestión de órdenes de trabajo.
¿Qué puedes buscar con el nuevo buscador?
El buscador te permite encontrar información en distintos módulos del sistema. Dependiendo del tipo de búsqueda que realices, también tendrás acceso a diversas acciones para gestionar los datos de forma rápida y eficiente.
1) Órdenes de trabajo: Si necesitas encontrar una orden de trabajo específica, puedes buscarla ingresando su número de orden, su código o su referencia externa. Esta función permite acceder de inmediato a órdenes de trabajo sin necesidad de recorrer listados extensos.
🔍 Funcionamiento:
- La búsqueda requiere una coincidencia exacta, por lo que es necesario ingresar el dato completo.
- Si se encuentra una orden de trabajo, esta se abrirá automáticamente.
📌 Acciones disponibles:
- Documentos: Descarga rápida de la orden de trabajo (ingreso), reportes y etiquetas.
- Acceso a la orden: Permite ver, editar o administrar la orden en el módulo de taller.
2) Equipos/Vehículos: Puedes buscar equipos o vehículos ingresando su número de serie o matrícula. Esto facilita la consulta de información relacionada con cada unidad sin necesidad de ingresar al módulo de equipos.
🔍 Funcionamiento:
- Si hay una coincidencia exacta, el sistema abrirá automáticamente el equipo o vehículo.
- Si no hay una coincidencia exacta, se mostrará una lista con opciones similares.
📌 Acciones disponibles:
- Documentos: Descarga rápida de reportes de órdenes de trabajo aplicadas.
- Edición: Permite acceder a la edición de la información del equipo o vehículo.
- Listado de órdenes: Visualización y administración de todas las órdenes de trabajo relacionadas.
3) Clientes: Esta función te permite buscar clientes dentro de la agenda utilizando su nombre o identificación. Es una herramienta útil para acceder rápidamente a la información de clientes registrados en el sistema.
🔍 Funcionamiento:
- Si hay una coincidencia exacta, el sistema abrirá automáticamente el contacto.
- Si no hay una coincidencia exacta, se mostrará una lista con opciones similares.
📌 Acciones disponibles:
- Edición: Permite acceder a la edición de la información del contacto.
- Listado de órdenes: Acceso a todas las órdenes de trabajo relacionadas, con opciones para descargarlas o administrarlas.
Búsquedas automáticas
A partir de esta actualización, los distintos módulos de Gestioo comenzarán a utilizar el buscador para realizar búsquedas automáticas y mostrar información relacionada sin que el usuario tenga que llevar a cabo acciones adicionales.
Por ejemplo, al gestionar una orden de trabajo, el sistema solía mostrar la cantidad de órdenes anteriores aplicadas a un equipo en reparación, con la opción de ver la lista de dichas órdenes. Sin embargo, esta acción habría una nueva pestaña, obligando al usuario a salir de la orden en la que estaba trabajando.
Con la nueva funcionalidad, el sistema abrirá automáticamente el buscador, realizará la búsqueda y mostrará el listado sin interrumpir la tarea actual. Esto permite consultar información clave sin perder el contexto de trabajo.
Esta optimización no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la productividad y la experiencia del usuario dentro de Gestioo. Seguiremos implementando mejoras similares para optimizar el flujo de trabajo y facilitar la gestión del taller.
IMPORTANTE: El buscador estará disponible únicamente para los usuarios que cuenten con permisos de acceso al módulo de taller. Si un usuario no tiene acceso a dicho módulo, la herramienta no se mostrará en su interfaz.
El nuevo buscador general revoluciona la gestión de la información dentro del sistema, permitiendo encontrar y acceder a datos clave en segundos. Su capacidad para ejecutar acciones directamente desde los resultados reduce tiempos y mejora la eficiencia operativa.
Además, con la integración de búsquedas automáticas, Gestioo ahora ofrece una experiencia más fluida e inteligente, ayudando a los usuarios a acceder a la información relevante sin interrupciones en su trabajo. Esta nueva funcionalidad es solo el comienzo de una serie de mejoras que optimizarán el flujo de trabajo dentro del software.
Para una guía detallada sobre cómo utilizar el nuevo buscador en Gestioo, no te pierdas nuestro video explicativo en YouTube, donde encontrarás un resumen completo de esta actualización.
Seguiremos trabajando en futuras actualizaciones para expandir sus funcionalidades a otros módulos. ¡Explora esta nueva herramienta y optimiza tu flujo de trabajo! 🚀
