Nuevo módulo “Caja acumulada” en la sección contable

En la actualización 3.12.1, hemos incorporado un nuevo módulo a la sección contable llamado “Caja Acumulada”. Esta herramienta está diseñada específicamente para centralizar el control de todo el efectivo recaudado, funcionando como una caja global para el dinero en efectivo. Su objetivo principal es ofrecer una visión consolidada y detallada de las entradas y salidas de efectivo en todas tus sucursales.

Al activarse este módulo, la «Caja Acumulada» comenzará con un saldo inicial de $0. Cada vez que se cierre una «Caja general» (diaria), el efectivo correspondiente será transferido automáticamente a la «Caja Acumulada«, sumándose al total. Así, esta caja se convertirá en una herramienta clave para visualizar de manera clara y salidas de efectivo en cada una de sus sucursales.

Principales características de la Caja Acumulada:

• Historial de ingresos: consulta un historial detallado de todos los movimientos en efectivo asociados a los cierres de caja de cada sucursal. Además, podrás descargar esta información en formato EXCEL para facilitar el análisis contable.
• Ingresos y egresos manuales: realiza movimientos de efectivo de ingresos y egresos en la Caja Acumulada, permitiendo un control exacto del dinero disponible y los retiros realizados en sus distintas sucursales.
• Visualización del importe total: accede al total de efectivo acumulado por cada sucursal en tiempo real, lo que te proporcionará una visión clara del flujo de caja en toda tu operación.

Integración con otros módulos: La «Caja Acumulada» también interactúa con otros módulos clave de Gestioo, proporcionando aún más control y flexibilidad en la gestión de tu efectivo:

• Efectivo en aperturas de caja: al abrir una nueva Caja General, podrás decidir si el efectivo inicial proviene de la Caja Acumulada de la sucursal o de un aporte externo de la empresa.
• Información en la Caja General: desde la Caja General, tendrás un resumen del efectivo disponible en la Caja Acumulada, con la opción de mostrar u ocultar esta información según los nuevos permisos configurables en el módulo contable. Para más información te recomendamos leer el artículo «Visualización de total acumulada en la caja general«. Te recomendamos consultar nuestro artículo “Nuevos permisos del módulo contable” para más detalles sobre esta función.

¡IMPORTANTE! Estamos desarrollando más interacciones y funciones, como, por ejemplo, la posibilidad de realizar retiros (Alivios) de efectivo desde una «Caja general» diaria hacia la «Caja Acumulada«.

Esta nueva funcionalidad te permitirá optimizar el manejo del efectivo y mejorar la transparencia financiera en cada una de tus sucursales. Aprovecha ya esta nueva herramienta y optimiza la gestión contable de tu empresa con Gestioo.

Para una guía detallada sobre cómo utilizar la “Caja acumulada” en Gestioo, no se pierda nuestro video explicativo, donde encontrará un resumen completo de esta actualización.

No dejes de estar al tanto de nuestras mejoras, diseñadas para simplificar tu trabajo y potenciar el crecimiento de tu negocio.