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Crea tus plantillas de tareas con inteligencia artificial
Armar una plantilla de tareas para un service, un mantenimiento o una reparación suele llevar más tiempo del que parece. Hay que pensar cada paso, escribirlo, calcular cuánto dura y revisar que no falte nada. Todo esto sucede antes de empezar a trabajar en el equipo o vehículo, y le resta minutos valiosos al día del taller.
Para resolver esto, Gestioo incorpora una nueva forma de crear plantillas de tareas: describes el trabajo con tus palabras y la inteligencia artificial arma la lista completa por ti. Ya no necesitas escribir cada tarea desde cero ni calcular los tiempos a mano.
¿Qué es y para qué sirve?
Al crear una plantilla de tareas, ahora basta con contar en pocas palabras qué trabajo hay que realizar. Gestioo procesa esa descripción y propone la lista completa de tareas, ordenada y con un tiempo estimado para cada una.
Además, no necesitas escribir: puedes dictar la descripción por voz y el sistema la transcribe automáticamente. Esta opción resulta útil cuando tienes las manos ocupadas o estás en pleno trabajo dentro del taller.
La herramienta reconoce el tipo de taller que tienes configurado. No importa si reparas vehículos, celulares, electrodomésticos o equipos electrónicos: el sistema usa esa configuración para adaptar las tareas generadas a tu contexto, sin que tengas que hacer nada adicional.
Un ejemplo concreto
Si trabajas en un taller mecánico, puedes escribir o dictar algo tan simple como «cambio de aceite y filtro con revisión general». Gestioo interpreta la indicación y devuelve una plantilla con cada tarea necesaria: drenado de aceite, cambio de filtro, revisión de niveles y verificación final, entre otras, cada una con su tiempo estimado.
En un taller de celulares, la misma lógica funciona con una descripción como «cambio de pantalla y batería». El sistema propone las tareas técnicas correspondientes, adaptadas a ese tipo de reparación.
Cómo usarla
La funcionalidad está disponible dentro del módulo de Taller, tanto al crear plantillas de tareas como de diagnóstico. Si vas a usar el dictado por voz, necesitas tener el permiso de micrófono habilitado en tu navegador y usar un navegador compatible, como Chrome o Edge. Si prefieres escribir la indicación a mano, también puedes hacerlo sin problema, sin ninguna diferencia en el resultado final.
El proceso es simple y se realiza en pocos pasos:
- Desde la vista de tareas, abre el asistente de IA.
- Escribe o dicta una descripción breve del trabajo a realizar. Para dictarla, toca el botón de micrófono y habla con normalidad: el sistema usa el reconocimiento de voz del navegador para transcribir lo que dices.
- Para terminar el dictado, di la frase «terminar dictado» o vuelve a tocar el botón de micrófono.
- Selecciona si la plantilla es de uso interno o de cara al cliente. Esta elección define cómo se redactan las tareas: como acciones puntuales para el equipo técnico, o como conceptos claros para quien recibe el presupuesto o la orden.
- Presiona generar y espera unos segundos. Gestioo devuelve la lista de tareas sugeridas, cada una con su tiempo estimado y marcada como obligatoria u opcional.
- Revisa la propuesta y ajusta lo que necesites. Si algo no te convence, siempre puedes volver a generar la lista o editarla a mano, tal como lo haces hoy.
- Guarda el resultado como plantilla, lista para usar en tus próximas órdenes.
Ten en cuenta que la descripción, ya sea escrita o dictada, tiene un límite de caracteres: la idea es que cuentes lo esencial del trabajo, no que redactes un texto extenso. Si te pasas del límite, el sistema recorta el contenido y te avisa, para que puedas ajustarlo antes de generar la plantilla.
Con esta actualización, Gestioo sigue sumando herramientas para que puedas digitalizar tu taller y profesionalizar la gestión diaria. La idea es que dejes de perder tiempo en tareas repetitivas y te concentres en lo que realmente importa: atender al cliente y resolver el trabajo.
