Physical Address
304 North Cardinal St.
Dorchester Center, MA 02124
Creación de orden global (nueva herramienta)
En esta actualización incorporamos una nueva herramienta diseñada para agilizar el trabajo diario dentro del sistema y ofrecer una experiencia de uso más fluida: la Creación de orden global. Esta función permite generar una orden de trabajo desde cualquier parte del sistema, sin necesidad de ingresar al módulo de taller, reduciendo tiempos de navegación y simplificando los procesos de registro.
A continuación, te detallamos las características y mejoras que incorpora esta nueva herramienta.
1. Crear órdenes desde cualquier módulo del sistema: La Creación de orden global habilita un formulario simplificado accesible desde la barra superior, disponible en todo momento sin importar en qué módulo estés trabajando.
De esta manera, los usuarios pueden iniciar una nueva orden de trabajo de forma inmediata, ya sea durante una consulta, mientras gestionan un cliente, desde la agenda o desde cualquier sección del sistema.
Esta accesibilidad permite trabajar con mayor rapidez, evitando desplazamientos innecesarios hacia el módulo de taller y reduciendo el número de pasos para registrar una orden de trabajo.
2. Integración automática con preventivos y cotizaciones: Si el usuario decide generar una orden de trabajo a partir de un preventivo o una cotización, el sistema actuará automáticamente: abrirá el formulario de Creación de orden global y completará los campos con la información relacionada.
Esto facilita la conversión de estos elementos en órdenes de trabajo sin tener que volver a cargar datos manualmente, optimizando la precisión del registro y mejorando la eficiencia del proceso.
3. Flujo posterior a la creación de la orden: Una vez creada la orden de trabajo, el sistema ofrece opciones para continuar el proceso según las necesidades del usuario:
- Crear una nueva orden de trabajo.
- Imprimir documentos relacionados con la orden de trabajo recién generada.
- Acceder a la orden creada para continuar con su administración dentro del módulo de taller.
- Cerrar la herramienta y permanecer en el módulo actual, permitiendo continuar con otras tareas sin interrupciones.
Este comportamiento flexible se adapta al ritmo de trabajo del taller y brinda continuidad a las operaciones diarias.
4. Selección de sucursal al crear una orden de trabajo: Para los usuarios que gestionan múltiples sucursales, incorporamos un nuevo campo dentro del formulario de Creación de orden global que permite seleccionar desde qué sucursal se desea generar la orden de trabajo.
Al elegir una sucursal, el sistema cargará automáticamente la configuración correspondiente a esa sede, incluyendo sus áreas, estados de orden y responsables, garantizando que la OT se genere con los parámetros adecuados.
Este campo estará visible únicamente para empresas que cuenten con más de una sucursal.
En los casos donde la orden se cree desde una cotización, un preventivo o directamente desde el módulo de taller, el sistema seleccionará de manera automática la sucursal asociada al origen del registro, evitando errores y manteniendo la coherencia operativa.
La Creación de orden global fue diseñada para fortalecer uno de nuestros principales objetivos: optimizar la experiencia del usuario dentro del sistema.
Al permitir crear órdenes desde cualquier sección, se eliminan pasos repetitivos y se acelera el registro de trabajos, especialmente útil en situaciones urgentes o cuando se gestionan múltiples tareas en simultáneo.
Con esta mejora, el proceso de generación de órdenes se vuelve más ágil, eficiente y accesible para todo el equipo.
Con la incorporación de la Creación de orden global seguimos avanzando en nuestro compromiso de ofrecer herramientas que simplifiquen la operación diaria del taller. Esta nueva función mejora la velocidad de trabajo, reduce tiempos de gestión y brinda mayor flexibilidad para registrar órdenes en cualquier momento, desde cualquier parte del sistema.
Seguiremos trabajando en futuras actualizaciones para expandir sus funcionalidades a otros módulos. ¡Explora esta nueva herramienta y optimiza tu flujo de trabajo! 🚀
